Tabella dei contenuti
Operazioni e ciclo di vita
Creazione
Ogni aderente può creare un template finalità. Il processo è uguale alla compilazione di una finalità standard di fruizione, ma con l'obiettivo di renderla riutilizzabile. Finché si trova in stato di bozza, il template può vederlo e modificarlo solo il suo creatore. Una volta pubblicato, diviene disponibile nel catalogo e tutti gli aderenti possono utilizzarlo per generare le proprie finalità.
Durante la fase di creazione, l'aderente:
- definisce il target: chiarisce chi può utilizzare il template (PA oppure qualunque altro aderente) e se vengono trattati dati personali;
- configura il modello: compila le informazioni generali della finalità; compila l'analisi del rischio (vedi informazioni essenziali richieste), e fornisce risposte predefinite;
- fornisce istruzioni: inserisce indicazioni operative per i campi che l'utilizzatore finale deve completare in autonomia;
- collega e-service consigliati (facoltativo): sceglie uno o più e-service con i quali utilizzare il template.
Pubblicazione
Con la pubblicazione, il template diventa visibile nel catalogo dei template finalità. A questo punto, tutti gli aderenti possono usarlo per creare nuove finalità.
Il contenuto del template non è più modificabile, ma il creatore del template può comunque aggiornare la platea degli e-service consigliati (aggiungendoli o rimuovendoli).
Consultazione e utilizzo
L'aderente può sempre verificare i template di finalità disponibili per uno specifico e-service in tre modi:
- dalla scheda e-service (Catalogo e-service > Selezione singolo e-service > Template finalità collegati): per verificare a monte la disponibilità di template specifici;
- dal catalogo dedicato (Fruizione > Template finalità): se la ricerca è generica e non necessariamente associata ad un particolare e-service;
- durante il flusso di creazione di una finalità (Fruizione > Finalità > Crea nuova): attivando l'opzione di compilazione agevolata. Quest'ultimo flusso è più che altro dedicato all'utilizzo diretto, ma è sempre possibile visionare il contenuto del template.
L'utilizzatore ottiene così una finalità precompilata e deve procedere solo all'eventuale completamento dei dati specifici richiesti.
Sospensione
Quando un template viene sospeso, non è più visibile sul catalogo. Diventa anche impossibile creare nuove finalità a partire da esso. La sospensione:
- non modifica lo stato delle finalità già attive o sospese generate a partire dal template;
- impedisce di attivare le finalità ancora in stato di bozza derivate dal template.
Un template sospeso può essere riattivato in qualunque momento.
Archiviazione
L'archiviazione è un'operazione definitiva. Una volta archiviato, il template viene rimosso dal catalogo e non può essere riattivato.
Come per la sospensione, l'archiviazione impedisce di creare nuove finalità e di attivare quelle ancora in bozza. Inoltre, non cambia lo stato delle finalità già attive o sospese.
Stati
| Stato | Descrizione | Azioni creatore | Azioni utilizzatore |
|---|---|---|---|
| Bozza | Il template finalità è in preparazione ed è visibile solo al creatore; non è disponibile nel catalogo |
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| Pubblicato | Il template finalità è pubblicato nel catalogo dei template finalità ed è utilizzabile dai fruitori |
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| Sospeso | Il template finalità non è più visibile a catalogo, né è utilizzabile; le istanze già create non subiscono modifiche |
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| Archiviato | Il template finalità non è più visibile a catalogo, né è utilizzabile; le istanze già create non subiscono modifiche |
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